Управление временем или как воплотить мечту в жизнь!

  В суете рабочих будней, находясь под прессом неотложных дел, мы привыкаем неосознанно перекладывать ответственность за свою жизнь на различные обстоятельства – экономические, личные, любые другие.. Успешное управление всеми сторонами жизни: семьёй, карьерой, финансами, отдыхом, физическим и духовным аспектами, является ключевым моментом успешной, продуктивной жизни. 

  Если вы хотите справиться со стрессом, вызванным множеством проблем, требующих немедленного решения, то первое, что вам нужно делать – это посмотреть, какой образ жизни вы ведёте или к какому образу жизни вас «привели». Многие из нас вместо того, чтобы управлять собственной жизнью, доверяют это управление обстоятельствам. 

Управление временем и смысл жизни

  Чтобы понять,  каким образом можно раскрыть природную способность управлять своей жизнью, необходимо определить свой замысел: «Для чего я всё это делаю?», «Каков замысел моей компании?», «Каков замысел моей должности?», «Каков замысел моих взаимоотношений с ______ (имя)?». Вашим замыслом может быть: «поставить детей на ноги», или «быть успешным художником, музыкантом, инженером, продавцом и т.д.».

  Прямо сейчас вы можете подумать: «У меня нет времени на планирование. Я так занят тем, что справляюсь и улаживаю различные ситуации в своей жизни, что у меня просто нет времени для планирования. Я даже не написал цели на текущий год, а ведь он уже начался. Я знаю, что мне нужно написать их, но мне кажется, это никогда не произойдёт».

  Почему же возникает такая ситуация, когда вы не доводите до конца  свои дела или решение какой-то проблемы или ситуации? Или откладываете дела на потом, и это способствует тому, что вы их так и не завершаете. Именно такое отношение к жизни приводит к стрессу. "Завершенная задача" это абсолютно не то же самое, что "задача, над которой просто прекратили работать". Когда что-то «завершено», оно существует «в полной мере, в полном объёме», «в нём нет отсутствующих частей», оно «полное и совершенное», – Словарь Вебстера (Webster’s New World Dictionary). Когда задача завершена, вы можете «выбросить её из головы» – вы больше не держите её в памяти. Вы чувствуете удовлетворённость. Вы готовы приступить к следующему делу, вы готовы созидать. Вы чувствуете себя хорошо! Возможно, сейчас вы подумаете: «Но у меня же нет времени, чтобы полностью завершать дела!». Возможно. Но ведь время на что-то другое у вас есть?! Тут все дело в приоритетах! 

Можете ли вы на самом деле позволить себе  не завершать дела при условии, что при завершении работы вы получаете:

1. Удовлетворение.

2. Большее количество энергии.

3.Увеличение скорости работы (Чем больше вы выполняете, тем больше можете выполнить! Всё ускоряется!).

4. Способность созидать, начинать новое.

Завершение – это всегда начало чего-либо нового. Завершение высвобождает энергию и внимание, что значительно изменяет то, как вы воспринимаете себя и свою жизнь.

Как начать завершать дела 

  «Как же мне начать?», – удивитесь вы - ведь «Я погряз в проблемах!», «Я не могу делать всё сразу!». Это правда, но вам и не нужно делать всё сразу. Существуют несколько принципов управления временем.

  И первый принцип: “Делайте работу сразу”. Этот совет дал Л. Рон Хаббард в своей статье “Как справляться с работой.” Далее он пишет - "Один из лучших способов сократить вашу работу наполовину – это не делать её дважды».

Что конкретно нужно сделать

1. Составьте список незавершённых дел, определите даты их завершения и затем завершите их одно за другим.

2. Организуйте свою работу: определите место для своих вещей и всегда возвращайте их на место.

3. Используйте такую систему хранения документов, чтобы вы могли легко найти то, что вам нужно.

4. Выполняйте задачи в соответствии с приоритетами (т.е. по важности).

5. Задавайте себе вопрос: «Как я могу в данный момент использовать своё время наилучшим образом?» и поступайте именно так.

6. Записывайте то, что вам нужно сделать, не держите всё это в голове. Вы будете чувствовать себя лучше.

7. Выполняйте работу полностью.

8. Выполняйте работу «сейчас».

Фундаментальное решение - Административная шкала

  И второй принцип, который поможет вам по-настоящему организовать свою жизнь, по-настоящему управлять своим временем и осознавать, что вы живете со смыслом - это использование Административной Шкалы. В своем курсе по постановке и достижению целей Л.Рон Хаббард пишет: “Работая над достижением цели, вы можете обнаружить, что ваши действия ни к чему не приводят. Подобное случается не только с людьми, но и с организациями, государствами и странами любого размера. Возможно причина этого в том, что планы, действия и другие факторы не согласованы таким образом, чтобы они приводили к достижению цели”. 

 

  Когда вы будете составлять еженедельные и ежедневные планы в соответствии с вашими приоритетными целями, когда вы будете достигать этих целей, вы будете испытывать удовлетворение; именно оно будет вашей наградой и вашей мотивацией завершать следующие задачи. Поставьте себе цели – на год, на месяц, на неделю, на день, а также любые долгосрочные цели. Расставьте их по приоритетам, запланируйте шаги, которые приведут к достижению этих целей,  и затем выполните каждый шаг. При составлении плана обязательно предусмотрите время на улаживание непредвиденных обстоятельств.

  Административная шкала, один из самых ценных инструментов по управлению своим временем и воплощением своей мечты в реальность! Она очень простая, но очень мощная! Мы создали специальный видео-курс (раздел), чтобы очень наглядно и просто показать силу этого инструмент. 

  Мы уверены, что вас приятно удивит его цена. Но самое главное, что у вас появится практическое понимание этого важнейшего инструмента по управлению Временем и управлению всей вашей Жизнью! Начните управлять своей жизнью, используя принципы, которые мы обсуждали в этой статье, и вы увидите, как ваша жизнь станет более продуктивной, более рациональной и будет приносить вам гораздо больше удовольствия. 

 

   

Хотите достигать своих целей?

Посмотрите видео "административная шкала" на rb.tv прямо сейчас

 

 

Читайте также

Cтруктура компании или организации
Как правильно ругать сотрудников
Что делать, если сотрудник не вписывается в коллектив